Opracowane na podstawie:

• załącznika nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
• standardu WCAG 2.1,
• dobrych praktyk.

1. Korzystaj z wzorców i układów slajdów

• twórz slajdy przy użyciu wbudowanych układów PowerPoint;
• nie twórz układu prezentacji za pomocą ręcznie dodawanych pól tekstowych;
• ustaw style we wzorcu slajdów (Widok – Wzorzec slajdów).

2. Dbaj o czytelność tekstu

• stosuj czcionki bezszeryfowe (np. Lato, Arial, Tahoma, Verdana);
• minimalny rozmiar tekstu: 18 pkt (zalecane 20 pkt);
• tytuły powinny być wyraźnie większe (ok. 28-32 pkt);
• wyrównuj tekst do lewej;
• zachowuj odpowiednie odstępy między wierszami i akapitami – min. 1,15 – zalecane 1,2;
• nie stosuj kursywy do wyróżniania ważnych informacji;
• nie wyróżniaj treści wyłącznie kolorem – używaj także pogrubienia lub dodatkowego opisu, np. „ważne”;
• twórz slajdy czytelne – unikaj dużej ilości treści na slajdzie.

3. Stosuj wbudowane listy numerowane i punktowane

• twórz listy przy użyciu funkcji Numerowanie i Punktory;
• nie twórz list ręcznie, wpisując znaki lub numery z klawiatury;
• korzystanie z wbudowanych list zapewnia prawidłową strukturę dokumentu i poprawny odczyt czytnikiem ekranu;
• zachowaj spójną hierarchię poziomów list w całej prezentacji.

4. Każdy slajd powinien mieć unikalny tytuł

• każdy slajd powinien mieć własny tytuł (pole do wpisania tytułu);
• jeśli temat powtarza się na kilku slajdach, zastosuj numerację, np. „Wyniki badań (1 z 3).

5. Dodawaj teksty alternatywne

• wszystkie grafiki, zdjęcia, wykresy i ikony powinny mieć tekst alternatywny;
• opis powinien krótko wyjaśniać, co przedstawia element i jakie ma znaczenie w kontekście slajdu;
• jeżeli grafika pełni rolę ozdobną – oznacz ją jako dekoracyjne;
• opcję dodania tekstu alternatywnego wywołasz klikając dwa razy lewym przyciskiem myszy na grafikę. Na wstążce pojawi się przycisk „Tekst alternatywny”. W okienku narzędziowym pojawi miejsce na wpisanie tekstu alternatywnego;
• tekst alternatywny dla używanego logo Funduszy Unijnych:

„Z lewej strony znak Funduszy Europejskich złożony z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza, następnie znak Unii Europejskiej składający się z flagi UE, napisu Dofinansowane przez Unię Europejską, z prawej strony herb Województwa Kujawsko-Pomorskiego z nazwą Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego”.

6. Przygotuj dostępne wykresy

• opisz najważniejsze wnioski wynikające z wykresu;
• nie umieszczaj w tekście alternatywnym wszystkich danych liczbowych;
• jeśli to możliwe, to dodaj tabelę z danymi i oznaczonym wierszem nagłówkowym lub slajd opisujący najważniejsze wnioski.

7. Używaj zrozumiałych linków

• treść linku powinna informować, dokąd prowadzi;
• unikaj wstawiania samych adresów URL, które są często długie i niezrozumiałe. Podlinkuj w dokumencie słowa, które opisują dokąd prowadzi link;
• skorzystaj z opcji Wstawanie – link.

8. Zapewnij odpowiedni kontrast

• minimalny kontrast tekstu do tła powinien wynosić 4,5:1;
• minimalny kontrast dla treści nietekstowych (np. grafika, wykresy) to 3:1;
• jeśli używasz różnych kolorów, sprawdzaj zawsze kontrast np. narzędziem Colour Contrast Analyser (do pobrania, darmowe narzędzie);
• unikaj umieszczania tekstu bezpośrednio na zdjęciach lub grafikach;
• nie wyróżniaj informacji wyłącznie kolorem.

9. Twórz proste tabele

• twórz proste tabele i zawsze za pomocą opcji: Wstawianie – tabela;
• oznacz wiersz nagłówkowy;
• wybierając styl tabeli, pamiętaj o zachowaniu odpowiednich kontrastów;
• unikaj scalonych i pustych komórek;
• przedstawiaj w tabelach tylko dane tabelaryczne, a nie bloki tekstu;
• nie stosuj tabeli do wyrównywania tekstu czy wstawiania grafiki.

10. Kolejność odczytywania elementów na slajdzie

• sprawdź, czy elementy slajdu będą odczytywane przez czytniki ekranu w logicznej kolejności;
• korzystaj z funkcji: Sprawdź ułatwienia dostępu i Okienko porządku odczytywania (elementy można dowolnie przesuwać, tak by uzyskać odpowiednią kolejność).

11. Uzupełnij właściwości prezentacji

• dodaj tytuł i autora dokumentu w menu: Plik – Informacje – Właściwości
• tytuł dokumentu jest pierwszą informacją odczytywaną przez czytnik ekranu po otwarciu dokumentu;
• tytuł dokumentu to nie jest to samo co nazwa pliku;
• to bardzo ważne podczas zapisywania pliku do PDF.

12. Język dokumentu

• język dokumentu – najczęściej określany jest automatycznie, ale warto sprawdzić (to bardzo ważne dla osób korzystających z czytników ekranu);
• jeżeli część tekstu jest w innym języku, zaznacz tę część i określ oddzielnie jej język;
• opcję języka sprawdzisz w karcie Plik – Opcje – Język lub skorzystać z górnej wstążki narzędziowej Recenzja – Język.

13. Przed publikacją sprawdź dostępność

• uruchom wbudowane narzędzie, na wstążce narzędziowej wybierz: Recenzja – Sprawdź ułatwienia dostępu;
• pozwala wychwycić podstawowe błędy, np. błędny kontrast, brak tekstu alternatywnego.

14. Konwersja do PDF

• przy eksporcie do PDF zachowaj „Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu”.