Unikaj najczęstszych błędów – to one często decydują o ocenie projektu.

Ogólne deklaracje zamiast konkretnych działań

Nieprawidłowo ujęte opisy dotyczące zasad równościowych:

„Projekt jest zgodny z zasadą równości szans i niedyskryminacji”

„Zapewniamy dostępność dla wszystkich”

„Projekt ma pozytywny wpływ na równość”

Prawidłowo:

Opisz konkretnie:

• jakie działania podejmiesz,
• dla kogo,
• w jaki sposób je zastosujesz,
• na jakim etapie projektu,
• jakie efekty osiągniesz.

Każde stwierdzenie powinno mieć przykład działania.

Uzasadnij pozytywny wpływ projektu i wskaż działania, które to potwierdzają.

Brak analizy odbiorców projektu

Nieprawidłowo:

Brak informacji o odbiorcach projektu.

Brak odniesienia do osób z niepełnosprawnościami, kobiet i mężczyzn, grup zagrożonych wykluczeniem (w szczególności ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, wiek, pochodzenie etniczne lub społeczne, religię lub przekonania, poglądy polityczne i wszelkie inne, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie orientację seksualną).

Prawidłowo:

Zawsze:

• określ grupy odbiorców,
• wskaż ich potrzeby i bariery,
• pokaż, jak na nie odpowiadasz.

Niespójność wniosku

Nieprawidłowo ujęte opisy dotyczące zasad równościowych:

Co innego ujęto w opisie, a co innego w budżecie.

Działania równościowe zostały opisane, ale brak ich ujęcia w kosztach.

Brak powiązania ze wskaźnikami.

Prawidłowo:

Sprawdź, czy:

• działania mają odzwierciedlenie w budżecie,
• są powiązane z rezultatami i wskaźnikami,
• we wniosku o dofinansowanie i załącznikach treści są spójne.

Brak odniesienia do standardów dostępności

Nieprawidłowo:

Brak informacji o zastosowanych standardach dostępności w projekcie.

Ogólne stwierdzenia bez wskazania konkretnych rozwiązań.

Prawidłowo:

Wskaż:

• jakie standardy stosujesz,
• w jakim zakresie (np. dotyczy architektury, rozwiązań cyfrowych, komunikacji),
• jak będą wdrażane w projekcie.

Pomijanie dostępności, ponieważ projekt „nie jest skierowany do osób z niepełnosprawnościami”

Nieprawidłowo:

„Projekt nie dotyczy osób z niepełnosprawnościami”

„W projekcie nie biorą udziału osoby z niepełnosprawnościami”

Prawidłowo:

Pamiętaj, że każdy projekt musi zapewniać dostępność dla wszystkich użytkowników, jeśli przewiduje korzystanie z produktów lub usług.

Wszystkie produkty i usługi finansowane z funduszy unijnych muszą być dostępne dla wszystkich użytkowników.

Niedopuszczalne jest wykluczanie kogokolwiek z powodu barier architektonicznych, komunikacyjnych, cyfrowych.

Błędne uznanie projektu za neutralny

Nieprawidłowo:

Uzasadnienie neutralności bez konkretów.

Projekt ma użytkowników, a mimo to uznany jest za neutralny.

Prawidłowo:

Neutralność jest możliwa tylko wtedy, gdy:

• projekt nie ma użytkowników,
• nie wpływa na dostęp do usług,
• ma charakter techniczny.

Musi to być dokładnie wyjaśnione i spójne z zakresem projektu.

Brak działań na rzecz równości kobiet i mężczyzn

Nieprawidłowo:

Brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn.

Brak działań ograniczających nierówności.

Prawidłowo:

Wskaż w projektach EFRR:

• czy istnieją nierówności – jeśli tak – to wskaż, jakie działania podejmiesz, aby zmniejszyć nierówności, a jeśli nie – to opisz, jak zapewnisz równe traktowanie i równy dostęp dla obu płci,
• kto jest w trudniejszej sytuacji,
• co robisz, żeby to zmienić.

Wskaż w projektach EFS+:

• jak spełniasz standard minimum.

Niedostosowanie do KPP i KPON

Nieprawidłowo:

Brak odniesienia do praw podstawowych.

Brak działań zapewniających ich realizację.

Prawidłowo:

Opisz:

• wpływ projektu, jego celu i zaplanowanych działań na prawa podstawowe,
• konkretne procedury i zabezpieczenia (np. ochrona danych osobowych, warunki pracy, dostępność),
• odnieś się konkretnych artykułów KPP, adekwatnie do zakresu projektu.

Brak odniesienia do zamówień publicznych (jeżeli dotyczy)

Nieprawidłowo:

Brak zapisów o dostępności w zamówieniach.

Brak wymagań dostępności w opisie przedmiotu zamówienia.

Brak odniesienia do standardów dostępności przy zakupie usług, produktów lub robót budowlanych.

Prawidłowo:

Uwzględnij:

• wymagania w zakresie dostępności w zamówieniach (zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych),
• standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – adekwatnie do przedmiotu zamówienia,
• wymagania dostępności już na etapie opisu przedmiotu zamówienia (np. dla usług szkoleniowych, wydarzeń, stron internetowych, infrastruktury),
• dostępność dokumentacji zamówienia (np. ogłoszeń, formularzy, dokumentów przetargowych),
• kryteria lub warunki realizacji zamówienia uwzględniające dostępność produktów i usług.

Opis przedmiotu zamówienia powinien jasno określać, jakie wymagania dostępności muszą spełniać wykonawcy.

Brak uwzględnienia dostępności w zamówieniach publicznych może skutkować tym, że projekt nie spełni wymagań w zakresie zasad równościowych.