Rzecznik Funduszy Europejskich
Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego uchwałą nr 48/2181/17 z 29 listopada 2017 r. powołał Rzecznika Funduszy Europejskich (RFE) odpowiedzialnego za usprawnienie procesu wdrażania środków europejskich.
Jakimi sprawami zajmuje się Rzecznik Funduszy Europejskich?
Rzecznik jest odpowiedzialny za przyjmowanie i analizowanie adresowanych do niego zgłoszeń dotyczących realizacji RPO WK-P 2014-2020 oraz FEdKP 2021-2027, w tym udzielanie wyjaśnień osobom/podmiotom przekazującym zgłoszenia. Poza tym RFE pełni funkcję mediacyjną między beneficjentami a instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania programu regionalnego.
Ponadto w perspektywie finansowej 2021-2027, w ślad za stawianiem przez Komisję Europejską mocniejszych akcentów na aspekty dotyczące realizacji zasad równościowych, RFE:
- rozpatruje zgłoszenia o przypadkach niezgodności projektów/operacji lub działań związanych z wdrażaniem programu z KPON w zakresie działań IZ oraz
- rozpatruje zgłoszenia naruszeń KPP przez IZ oraz bierze udział w szkoleniach oraz innych inicjatywach mających na celu zapobieganie naruszeń KPP.
Zgłoszenia mogą dotyczyć:
- przewlekłości i nieterminowości postępowań i procedur
- organizacji procedur, takich jak nabór wniosków, ocena wniosków o dofinansowanie, ocena wniosków o płatność, kontrola itp.
- niejasności lub braku stosownych informacji
- nadmiernych lub nieuzasadnionych wymagań
- zastrzeżeń odnośnie poziomu obsługi
- utrudnień związanych z korzystaniem z funduszy europejskich
- postulatów zmian i usprawnień w realizacji programu regionalnego
- innego rodzaju zgłoszeń dotyczących identyfikowanych przez zgłaszających utrudnień
Kto może przekazać zgłoszenie?
Zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich może przekazać każdy zainteresowany wdrażaniem funduszy unijnych.
Wymagania formalne zgłoszenia
Uprzejmie prosimy o przekazanie w zgłoszeniu informacji, które umożliwią nam jak najsprawniejsze procedowanie. W tym celu przygotowaliśmy dla Państwa formularz (do pobrania formularz do RFE), określający informacje niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia, w tym m.in.:
- imię i nazwisko zgłaszającego oraz nazwa reprezentowanego podmiotu, jeśli dotyczy
- adres korespondencyjny
- telefon kontaktowy
- opis sprawy
Do formularza mogą być dołączone załączniki w postaci dokumentów dotyczących zgłoszenia.
W jakiej formie i jaką drogą przekazać zgłoszenie?
Zgłoszenie do Rzecznika w formie wypełnionego formularza lub pisma/e-maila zawierającego informacje wymagane w formularzu prosimy kierować w jeden z wybranych przez Państwa sposobów:
1) pocztą tradycyjną/kurierem na adres:
Rzecznik Funduszy Europejskich
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Plac Teatralny 2
87-100 Toruń
2) poprzez doręczenie do Kancelarii Ogólnej w godzinach pracy Urzędu: w poniedziałki, środy i czwartki 8:00-15:00, we wtorki 8:00-16:30 i piątki 8:00-13:30, na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Kancelaria Ogólna – parter
Plac Teatralny 2
87-100 Toruń
Z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”
3) elektronicznie na adres e-mail:
rzecznikrpo@kujawsko-pomorskie.pl wpisując temat wiadomości:
„Zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”
4) osobiście podczas wizyty u Rzecznika Funduszy Europejskich, po uprzednim umówieniu telefonicznym pod numerem (56) 621 59 45, w poniedziałki, środy i czwartki 8:00-15:00, we wtorki 8:00-16:30 i piątki 8:00-13:30
Anna Sikora
Rzecznik Funduszy Europejskich
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pok. 340A
Plac Teatralny 2
87-100 Toruń
Czas i sposób rozpatrzenia zgłoszenia
Do rozpatrywania zgłoszeń RFE stosuje odpowiednio przepisy Działu VIII ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). Wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi osobom/podmiotom przekazującym zgłoszenia Rzecznik udziela bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.
Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?
Do kompetencji Rzecznika nie należy wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów oraz udzielanie porad i informacji w tym zakresie. RFE nie rozpatruje także spraw uregulowanych w drodze przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności:
- procedury odwoławczej w rozumieniu ustawy z 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 818) oraz ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079)
- prowadzonych postępowań administracyjnych
- prowadzonych postępowań sądowych
- prowadzonych postępowań egzekucyjnych
- wniosków o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o udzielaniu informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902)
Do realizacji zadań przez RFE nie stosuje się przepisów ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052), z wyjątkiem działu VIII.
Przesłanie zgłoszenia w powyższych sprawach nie wpływa na bieg terminów przewidzianych dla tych procedur i postępowań.
Roczne raporty z działalności Rzecznika Funduszy Europejskich:
