Sprawdź przed złożeniem wniosku o płatność:

Wniosek o płatność to nie tylko rozliczenie wydatków.

To także moment, w którym pokazujesz, jak w praktyce realizujesz zasady równościowe w projekcie.

Opisuj działania faktycznie zrealizowane – nie powtarzaj planów/zapisów z wniosku o dofinansowanie.

1.      Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami

Opisz zrealizowane działania

Wskaż, jakie działania równościowe zostały wykonane w danym okresie, np.

• zapewnienie dostępnej sali,
• dostosowanie strony internetowej,
• przygotowanie materiałów w dostępnych formatach (np. cyfrowym, prostym językiem).

Opisz dostępność produktów i usług

Wskaż,

• czy uwzględniłeś w zamówieniach publicznych wymagania w zakresie dostępności (uniwersalne projektowanie, standardy dostępności dla polityki spójności),
• w jaki sposób zagwarantowałeś dostępność wszystkich produktów i usług realizowanych w projekcie,
• jakie standardy zastosowano (np. cyfrowy, architektoniczny, szkoleniowy).

2.      Rozlicz wydatki na dostępność

Opisz:

• jakie wydatki na dostępność poniosłeś w danym okresie rozliczeniowym,
• z jakimi działaniami są one powiązane,
• w jaki sposób poprawiają dostępność.

Mechanizm Racjonalnych Usprawnień (MRU)

Możesz zastosować MRU, gdy w trakcie realizacji projektu pojawi się nieprzewidziana potrzeba konkretnej osoby z niepełnosprawnością (uczestnik/czka, personel projektu).

Ważne:

• MRU dotyczy zawsze konkretnej osoby i konkretnej potrzeby,
• Maksymalny koszt: 15 000 zł brutto na osobę,
• Finansowanie możliwe poprzez:
• przesunięcia w budżecie,
• wykorzystanie oszczędności,
• wniosek o zwiększenie dofinansowania (jeśli występuje brak środków w projekcie).

Dokumentuj działania

Przygotuj:

• zdjęcia (np. dostępnej infrastruktury), linki do stron internetowych, materiały szkoleniowe, umowy (np. z tłumaczem PJM), opisy procedur rekrutacyjnych.

Ważne: dokumenty mogą być sprawdzane podczas kontroli.

3.      Zasada równości kobiet i mężczyzn

We wniosku o płatność opisz:

• czy zapewniono równy dostęp kobiet i mężczyzn,
• czy wystąpiły bariery,
• jakie działania równościowe zostały wdrożone.

4.      Najczęstsze błędy we wniosku o płatność

• kopiowanie zapisów z wniosku o dofinansowanie,
• brak informacji o rzeczywistych działaniach,
• ogólne opisy (np. projekt jest dostępny, zgodny z zasadami równości szans i niedyskryminacji),
• brak informacji o problemach i sposobie ich rozwiązania.

Ważne:

Jeśli w danym wniosku o płatność:

• nie rozliczasz wydatków objętych zasadami równościowymi

wpisz : „zasady równościowe – nie dotyczy”

5.      Jak powinien wyglądać dobry opis

• opisuj konkretnie: co, gdzie, dla kogo, w jaki sposób zrealizowano, jakie bariery zostały usunięte, np.
• jeśli we wniosku o płatność rozliczasz wydatki dotyczące szkoleń, to opisz faktycznie zastosowane zasady wynikające ze standardu szkoleniowego,
• jeśli rozliczasz wydatki dotyczące remontu budynku, to opisz jakie rozwiązania przyjęto dla osób z niepełnosprawnościami,
• jeśli rozliczasz wydatki na zakup sprzętu komputerowego, to odnieś się do standardu cyfrowego;
• pokazuj działania tylko za dany okres rozliczeniowy,
• dokumentuj działania na bieżąco,
• jeśli coś nie poszło zgodnie z planem – wyjaśnij to i wskaż zrealizowane lub zaplanowane rozwiązania.

Przykłady opisów

Zasada równość szans i niedyskryminacji, w tym osoby z niepełnosprawnościami

• „Zamontowano podjazd dla osób z niepełnosprawnościami. Umożliwiło to samodzielne wejście do budynku osobom poruszającym się na wózkach oraz innym osobom z szczególnymi potrzebami”.
• „Strona internetowa spełnia standard WCAG 2.1, (m.in. dokonano poprawy kontrastu, umożliwiono obsługę klawiaturą, zastosowano teksty alternatywne), co umożliwia dostęp osobom z niepełnosprawnością wzroku”.
• „Zakup niskopodłogowego autobusu/tramwaju z systemem zapowiedzi głosowych – zakupiony pojazd umożliwia samodzielne korzystanie z transportu publicznego osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom niewidomym”.
• „Zastosowano obniżone krawężniki, ścieżki o odpowiedniej szerokości, ławki z podłokietnikami, oznaczenia fakturowe, plany tyflograficzne – zmodernizowana przestrzeń parku umożliwia bezpieczne i komfortowe poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami i osobom starszym”.
• „Zapewniono tłumacza PJM oraz materiały w tekście łatwym do czytania (ETR), napisy wideo, materiały w formie elektronicznej, pętlę indukcyjną – dzięki temu nie wykluczono żadnej osoby z powodu barier dostępności i wszyscy mogli aktywnie uczestniczyć w spotkaniu/ wydarzeniu/ szkoleniu”.

Zasada równości kobiet i mężczyzn

• „Infrastruktura została zaprojektowana z uwzględnieniem potrzeb kobiet i mężczyzn (m.in. odpowiednia liczba sanitariatów, pomieszczenia do opieki nad dzieckiem)”.
• „Zapewniono oddzielne zaplecze sanitarne dla kobiet i mężczyzn pracujących przy realizacji projektu”.

6.      Podsumowanie

We wniosku o płatność:

• opisujesz do kogo dane działanie było skierowane oraz co zostało zrobione (nie to, co planowano),

• przedstawiasz konkretne działania i ich efekty,
• wskazujesz bariery i sposób ich rozwiązania,
• dokumentujesz, jak projekt realnie wdraża zasady równościowe.

7.      Sprawdź swój wniosek

Zasady równościowe we wniosku o płatność – checklista (plik do pobrania)